So funktioniert's

Anfrage → Match → Einsatz.

In drei einfachen Schritten zur passenden Gesundheitsfachkraft. Unternehmen beschreiben ihren Bedarf, HealthMatch vermittelt verifizierte Fachkräfte, und beide Seiten entscheiden selbst — mit Vertrag, Rechnung und persönlicher Begleitung, ohne administrativen Aufwand.

Anfrage

Unternehmen senden ihren Bedarf — Thema, Ort, Datum, Qualifikation, Vergütung. Fachkräfte legen ihr Profil an und geben Verfügbarkeit und Fachrichtung an.

Bedarf in 2 Minuten beschreiben
Profil mit Qualifikationen hinterlegen
Region und Verfügbarkeit festlegen

Matching

HealthMatch gleicht Anforderungen, Qualifikation, Region und Verfügbarkeit automatisch ab. Nur verifizierte Fachkräfte mit passendem Matchscore erhalten die Anfrage.

Automatischer Matchscore für jede Fachkraft
Nur verifizierte Profile werden vorgeschlagen
Fachkräfte bestätigen Verfügbarkeit selbst

Einsatz

Das Unternehmen wählt aus den bestätigten Fachkräften. Mit der Auswahl ist der Einsatz verbindlich gebucht — inklusive Vertrag, Rechnung und persönlicher Begleitung.

Vertrag und Rechnung automatisch erstellt
Status für beide Seiten sichtbar
Persönliche Begleitung durch HealthMatch

Gesundheitsfachkräfte buchen – so läuft die Vermittlung im Detail

1. Bedarf beschreiben statt Formulare ausfüllen

Ob Gesundheitstag, Rückenschule, Stressprävention, Ernährungsberatung oder ein Workshop zur Bewegung am Arbeitsplatz: Unternehmen beschreiben ihren Bedarf in wenigen Sätzen. Thema, Ort, Termin, Teilnehmerzahl und Budget reichen aus. HealthMatch ergänzt fehlende Angaben mit Vorschlägen, damit Personalabteilungen und Verantwortliche im betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM) möglichst wenig selbst eintragen müssen.

2. Automatisches Matching mit verifizierten Fachkräften

Anschließend gleicht HealthMatch die Anfrage mit den Profilen verifizierter Gesundheitsfachkräfte ab – etwa Physiotherapeutinnen, Ernährungsberater, Sportwissenschaftler oder Präventionstrainerinnen. In den Matchscore fließen Qualifikation, Fachgebiet, Region, Verfügbarkeit und Erfahrung ein. Vorgeschlagen werden ausschließlich Fachkräfte, deren Nachweise wie Qualifikationen und Berufshaftpflichtversicherung geprüft wurden.

3. Fachkräfte bestätigen, Unternehmen wählen

Passende Fachkräfte erhalten die Anfrage und entscheiden selbst, ob sie Interesse haben und verfügbar sind. Das Unternehmen sieht danach nur Fachkräfte, die bereits zugesagt haben – sortiert nach Matchscore. Mit einem Klick wird der Einsatz verbindlich gebucht. Für kurzfristige Termine gibt es zusätzlich einen Express-Modus, bei dem die erste passende Zusage automatisch gebucht wird.

4. Vertrag, Rechnung und Begleitung inklusive

Nach der Buchung erstellt HealthMatch automatisch Einsatzvertrag und Rechnung. Beide Seiten sehen jederzeit den aktuellen Status, können Nachrichten austauschen und Termine in ihren Kalender übernehmen. Bei Fragen oder Änderungen begleitet das HealthMatch-Team persönlich. Aktuell starten wir mit einem Pilotprojekt in Köln, Bonn und Umgebung.

Für Unternehmen

Sie nennen Ihren Bedarf — HealthMatch schlägt passende, verifizierte Fachkräfte vor. Sie wählen aus, der Einsatz ist gebucht. Vertrag, Rechnung und Organisation übernehmen wir.

Mehr für Unternehmen

Für Fachkräfte

Profil anlegen, passende Anfragen erhalten, selbst entscheiden. Sie bestätigen nur Verfügbarkeit und Interesse — HealthMatch übernimmt Organisation, Vertrag und Abrechnung.

Mehr für Fachkräfte

Bereit, loszulegen?

Stellen Sie eine Anfrage oder legen Sie Ihr Fachkräfte-Profil an — kostenlos und in wenigen Minuten.

Anfrage stellen Profil anlegen

Sicher bezahlen, transparent abrechnen – so läuft das Geld

Beide Seiten sollen genau wissen, wann welches Geld fließt. Der vereinbarte Betrag wird vor dem Einsatz hinterlegt und erst nach bestätigter Leistung aufgeteilt – in Honorar für die Fachkraft und Servicegebühr für HealthMatch.

1. Einsatz buchen

Das Unternehmen gibt Thema, Ort, Datum und Vergütung an und bucht eine zugesagte Fachkraft verbindlich.

2. Betrag vorab hinterlegen

Der vereinbarte Gesamtbetrag wird vor dem Einsatz bei HealthMatch hinterlegt – noch nicht ausgezahlt.

3. Einsatz & Bestätigung

Die Fachkraft meldet den Einsatz als durchgeführt, das Unternehmen bestätigt die Leistung mit einem Klick.

4. Auszahlung & Belege

Die Fachkraft erhält ihr Honorar, HealthMatch die vereinbarte Servicegebühr. Beide Seiten bekommen ihre Belege als PDF.

Vorteile für Unternehmen

• Nur verifizierte Fachkräfte mit geprüften Nachweisen und Berufshaftpflicht
• Zahlung wird erst nach bestätigter Leistung freigegeben
• Ein Beleg statt vieler Einzelrechnungen – Honorar und Servicegebühr klar getrennt
• Kein Suchen, kein Nachtelefonieren: Vorschläge kommen automatisch

Vorteile für Fachkräfte

• Der Betrag liegt schon vor dem Einsatz bereit – kein Zahlungsausfall
• Keine eigene Rechnung nötig: HealthMatch erstellt die Abrechnungsgutschrift
• Anfragen passend zu Fachgebiet, Region und Verfügbarkeit
• Jeder Beleg sauber archiviert – fertig für Steuerberatung und Finanzamt

Ein Beispiel zum Mitrechnen

Ein Unternehmen bucht eine Physiotherapeutin für einen halben Tag Rückenschule in Köln. Honorar und Fahrt- bzw. Spesenpauschale sind im Honorar der Fachkraft enthalten.

Honorar der Fachkraft (inkl. Fahrt & Spesen): 400,00 €
Servicegebühr HealthMatch (40,00 € Basis + 10 % vom Honorar): 80,00 €
Das Unternehmen hinterlegt vorab: 480,00 €
Nach bestätigtem Einsatz an die Fachkraft: 400,00 €
Nach bestätigtem Einsatz an HealthMatch: 80,00 €

Beispielwerte zur Veranschaulichung. Die tatsächliche Vergütung vereinbaren Sie je Einsatz; die Höhe der Servicegebühr sehen Sie immer vor der Buchung. Umsatzsteuer wird je nach Status der Fachkraft (Regelbesteuerung oder Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG) ausgewiesen.

Wichtig für Fachkräfte: Steuernummer ≠ Steuer-ID

Für die Abrechnung brauchen wir die betriebliche Steuernummer vom Finanzamt. Die persönliche Steuer-ID reicht nicht aus – ohne Steuernummer und Berufshaftpflicht ist keine Vermittlung und keine Auszahlung möglich.

Richtig

Betriebliche Steuernummer

123/456/78901

Vom Finanzamt für Ihre selbstständige Tätigkeit vergeben, mit Schrägstrichen – steht auf dem Schreiben zur steuerlichen Erfassung.

Nicht ausreichend

Persönliche Steuer-ID

12 345 678 901

Elf Ziffern, ein Leben lang gültig, rein persönlich – damit ist keine Abrechnungsgutschrift und keine Auszahlung möglich.